供应商资料管理平台

01 / 业务问题

选好文件，还要确认发给谁

一次操作可以涉及不同供应商的文件。资料查询和发送核对，需要沿着同一组业务关系继续，而不是重新找一遍信息。

资料如何对应

按供应商和物料筛选，查询条件与物料文件列表放在一起。

邮箱缺失如何继续

保留已选文件，在收件区域提示并补全邮箱，再继续发送。

02 / 方案总览

从资料维护到邮件发送，按任务顺序组织操作

1. 查询资料

   通过供应商和物料筛选，找到相关文件。

2. 维护物料

   填写物料号与名称，补充资料。

3. 核对发送

   集中查看供应商、文件和收件信息。

4. 处理异常

   补全缺失邮箱，确认后继续发送。

03 / 设计方案

让查询上下文和发送对象始终可核对

资料查询

把查询条件与物料列表放在一起

把筛选条件与物料列表放在同一页，让用户维护资料时仍能看到当前查询对象。新增完成后返回原列表，继续处理同一项任务。

新增物料＋

填写物料号和名称，确认后回到当前列表，继续维护资料。

文件发送

把发送所需的信息放到同一处核对

跨供应商选择文件后，收件对象仍需要单独确认。因此把供应商、文件清单和邮箱集中到发送前，让用户核对“这批文件发给谁”，再提交发送。

04 / 异常处理

保留所选文件，只处理缺失的收件信息

自动匹配、缺失提示和手动补全，对应不同的输入与发送状态。点击收件区域局部，查看原始完整界面。

自动匹配

系统带出邮箱，发送按钮可用

带出地址后，仍由用户核对供应商与文件。

匹配失败

红色提示说明缺失，发送按钮禁用

只补齐缺失的收件信息，保留已经勾选的文件。

手动补全

填写邮箱后，发送按钮恢复可用

不要求用户重新选择文件，继续当前发送任务。

05 / 交付与反思

把需求落实到流程、字段和界面状态

我在已有低保真方案的基础上，补充业务关系、字段规则和异常处理，再用 Figma 完成高保真交付。方案覆盖资料查询、物料维护、文件处理和邮件发送，便于后续沟通操作逻辑与开发细节。

后续可以围绕批量发送和邮箱缺失两个场景进行任务测试，检查用户能否正确理解对应关系、顺利完成操作。